Synchronisation des Données : DB-Transfert

DBI SA a conçu et développé DB-Transfert, le moteur de synchronisation des données.

Cette application novatrice est destinée à l'envoi et la réception de toutes les données indispensables au fonctionnement des collaborateurs " nomades " ou des sites distants.

Pour consulter le schéma de fonctionnement de DB Transfert :

DB-Transfert permet aussi de réaliser l'initialisation opérationnelle à la première mise en service de la Tablet PC (ou de l'ordinateur Portable) du commercial. L'administrateur sélectionne puis envoie les fichiers de base nécessaires : articles, clients, tarifs, promotions, pièces (commandes, BL, factures), état de stocks, encours financier, profil du représentant.

Cette procédure est également valable en cas de casse de l'ordinateur portable par exemple.

Une fois la synchronisation des données réalisée, celles-ci sont sauvegardées sur les outils de sauvegarde habituels (cartouches streamer, DAT,…) du serveur central de l'entreprise.

DB-Transfert, composé d'un "module Serveur" et d'un "module Client", est hautement paramétrable en fonction de l'activité de l'entreprise et de ses exigences métiers.

La sécurité est assurée par un cryptage puissant. Le même soin a été apporté à la disponibilité de l'application visant à obtenir une qualité optimale dans les échanges de données stratégiques.

Par exemple, en cas de rupture de service, la reprise est assurée en automatique par l'application. De ce fait, aucune donnée n'est définitivement perdue.

Un échange DB-Transfert ne représente que quelques kilos octets et fonctionne avec une connexion standard (RTC, GPRS, Adsl). DB-Transfert fonctionne également en local sur des réseaux filaires ou Wi-Fi.

DB-Transfert existe en deux versions :

DB-Transfert : collaborateurs " nomades "

L'entreprise étendue devient une réalité grâce à la possibilité de garder un contact avec les équipes commerciales sur le terrain.

Les commandes clients seront acheminées en un seul clic de façon automatique, sécurisée et transparente pour l'utilisateur vers le site central grâce à DB-Transfert.

Les statistiques, les documents de type bureautique (courriers Word, feuilles de calcul Excel), mais aussi les documents au format Adobe Pdf, les images peuvent également faire parties des éléments paramétrés à l'envoi et à la réception.

Dans le même temps et sans autre connexion, les données gérées sur le site central (tarifs, nouveaux articles, nouveaux clients,…) sont expédiées sur les terminaux des commerciaux.

DB-Transfert : sites distants (dépôts, succursales, filiales)

Dans le cas d'une entreprise disposant de sites multiples, qui peuvent être des lieux de stockage ou des espaces de vente, les besoins en terme de communication et de consolidation sont évidents.

Dans une approche globale de l'entreprise, des outils comme DB-Transfert sont en mesure de véhiculer l'information stratégique : Bons de Commande ou de Livraison, factures clients ou fournisseurs, statistiques, états de stocks, encours financiers,…et tout autre type de document paramétrable.

Par un mode de communication " off-line " (en mode non connecté permanent), chaque site distant est autonome, seule une mise à jour des éléments modifiés est activée en fonction des besoins de l'entreprise. Cette transmission de données peut avoir lieu une à plusieurs fois par jour, défini lors du paramétrage.